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成都市科技项目申报-成都市科技成果评价答辩技巧与注意事项

文字:[大][中][小] 2023/1/5    浏览次数:527    

成都市科技成果评价在进入答辩答辩环节时已经是项目评审的最后一个流程,胜利前的曙光来临,切记要做好答辩准备工作,并按照要求安排出席人员。实在不能满足主管部门要求必须按照要求提交正式说明文件。

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一、根据答辩通知提前准备

(一)阅读答辩通知,积极做好答辩准备、各项目答辩会有一定的差异,大多流程相似,根据通知精神,按照要求准备安排出席人员、PPT、答辩材料以及其他要求即可。

1)答辩时间

1.根据安排表,查看申报单位的具体时间和排序,提前到达。

2.答辩时间规定,不能超时,可以提前演练。

2)答辩要求

答辩出席人员有严格规定,负责人不能出席的要说明情况,部分项目甚至规定必须公司出具正式说明文件。提前复制好PPT。答辩可以携带的资料。答辩纪律必须遵守。

3)答辩要点

答辩要点是重点,但是PPT还是要把项目内容基本包括,必须准备好介绍重点和专家针对重点提问的答案。

4)答辩地点及相关要求

首先熟悉答辩地址,自己开车的要先了解路线,单位派车的要与司机确认路线,以免走错路错过答辩时间。

二、答辩必须要注意的问题

答辩的环节基本都是申报单位PPT讲解,然后是专家提问,有技术专家和财务专家,除了控制时间还必须提前预演可能遇到的难题,准备相应的答案。

(一)提前准备问题答案。专家可能会针对哪些方面提出疑问,我们如何回答,如何通过回答展示出项目的技术先进性、创新性和新颖性,这是提前要反思酝酿的方向。

(二)PPT预演控制时间。答辩有严格的时间控制,超时就叫停,如果规定时间内无法讲解完成,专家会怀疑你对项目的熟悉度,也无法全面了解项目内容。主要答辩人需要提前演练,主要内容每页PPT大约1分钟讲完,PPT制作无需页数太多,一些单位介绍尽量精简。这里重点提醒PPT不是答辩主讲人制作的申报单位更要提前熟悉内容。

(三)第一完成人或者项目负责人负责主讲答辩。由项目负责人负责答辩在答辩评审中是加分项,负责不能出席也必须是项目成员才能参加答辩。

如果项目负责人实在无法出席,必须有作出正式说明,且答辩开始就首先要向专家道歉并口头作出解释。

(四)言语中要表现出对评委的尊重。尊重专家,不要和专家争执,也不能批评专家的问题,进行充分的探讨,表现出谦虚、包容的态度。科学创新是不断探索进去,武断否定专家是缺少自信和创新精神的表现。对于专家的批评和建议要肯定、感谢,并表示将进行深入的研究和论证。

(五)实事求是,不卑不亢,有礼有节。回答环节中对答要表现出应有礼节,态度中庸,无需过度献媚讨好,实事求是的探讨问题。对于专家错误的言论无需迎合,简单回答暂时不具体这样的条件或者还未有这样的研究,或者说尝试过不适合我们现在的情况等。

(六)沉着冷静,充满自信,显示学术大家风范。充分展示项负责人的学术风范、技术大家的格调,因为项目负责人是评价打分中的一个重要因素。不用过度吹捧,但必须自信、冷静,技术讲解精准、恰当,论点精辟精湛。

三、答辩时应注意的事项

(一)不要相互抢答。如果需要由第二或第三完成人回答时,要由第一完成人指定:“这部分工作主要是我们第二完成人xxx所做的工作,这个问题我们请第二完成人xxx回答”,这时第二完成人再开始回答问题,而且也要首先声明“我是第二完成人xxx”。

(二)杜绝长篇大论。要抓住要害,重点突出,简明扼要,切忌漫无边际,长篇大论。要“就事论事”,仅围绕自己的结果突出重点、简明扼要,用最简短的语言回答,语气要肯定,语言要流畅,充满自信。“长篇大论”一方面有拖延时间之嫌,另一方面,言多必失,长篇大论往往使内容复杂化,且容易暴露项目中存在的问题,给后面的提问留下隐患。

(三)不要把话说“死”。回答问题要力求客观、全面、辩证,留有余地,切忌把话说“死”。因绝大部分评委与您所从事的研究领域并不相同,双方对有些问题的看法可能是不一致的,如果把话说死,可能会引起争论。(四)尽量不要用数字罗列层次。回答问题要条理清楚,层次分明。特别是当回答一个问题需要几个方面的支持内容时,忌使用具体的数字,要用“几”,即不要说“我从以下四个方面回答”,而应说“我从以下几个方面回答”,以免说完“第三个方面”但因为紧张而想不起来“第四个方面”了。

(五)忌对错误问题直接否定。如果评委提的问题明显是一个错误的观点,不能对其直接进行否定。要尽可能采用委婉的语言,暗说、绕着说的办法,不露痕迹地把自己的观点输入对方,让评委“明服”或“暗服”。

(六)不要打断问话。评委提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要打断评委的问话。如果确实是我们研究中没有解决的问题,应直接向专家说明,不要与专家争论,实事求是表明这个问题还没有解决,并感谢评委提醒,表明今后要加强这个方面的研究。

(七)切忌答非所问。回答问题要扣题,评委在提问题时,要集中注意力认真聆听,并将问题及如何回答略记在纸上,仔细推敲评委所提问题的要害和本质是什么,切忌未弄清题意就匆忙作答。

(八)别随意发挥。若遇已准备的问题,则直接念标准答案。答辩前要与项目组进行讨论,必要时请其他专业、外行的专家参与讨论,尽可能地准备评委有可能提到的问题,将“题干”和标准答案准备好。

(九)尽量不要相互补充。即使第一完成人回答的不完整,在没有得到第一完成人要求下,其他完成人也不要补充。

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