众所周知，高企有效期是三年，在过了三年有效期后，如果想要继续享受高企优惠政策则需要重新申请认定高新技术企业，所以在企业申请认定成为高企后并不意味着就万事大吉，高企日常的维护管理就显得尤为重要。那么高企维护究竟有哪些工作？各部门如何规范管理呢？

高企申报是一个系统工程，企业在没有申报高企之前都没有注意过以下的这些问题，而一旦到了自评环节就会显现出之前没有注意到的相关情况。对于没有申报经验的企业来说，最好还是找一家专业辅导咨询机构来把把关。

卧涛科技成立于2012年，主营项目申报、知识产权，先后与中国电建、中盐集团、中国中铁、中建材、中国电科、雅迪、恰恰、今日头条、格力、新沪、科大讯飞、海尔、华安等建立合作关系。十年以来，辅导企业15000余，为科技企业申报政府资金补助8.5亿元。

卧涛科技申报代办咨询流程

1.在线咨询：15005600923

2.启动评估：专家团队上门评估，技术交底，立项启动申报

3.申报项目：组织申报材料，聘请专家预审，保证材料质量

4.项目公示：累计服务1万+企业通过认定

5.后续服务：实时关注政策动态，随时为企业匹配相应政策，辅助企业获得奖补或荣誉资质

1.研发部：

①编写年度研发任务文件,编写项目立项书,定期做好中期报告或绩效报告，项目完成及时做好验收,实现转化了做好能体现项目技术先进性的非标检测报告。满足专利申请条件的及时申请专利；

②年初确定科技人员及负责项目上报财务部；

③做好成果转化,对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。

2.财务部：

①核算清楚研发费用并归集到相应报表科目,建立研发费辅助账，按月或季统计研发费占比；

②建立高新产品收入二级科目,按季度统计高新产品占比；

③委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。

【重点强调研发费用】

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。

此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。

3.库管：

分项目建立研发用耗材领用单；

分产品(高新产品)入库单、出库单。

4.人事部：

①企业员工档案要建立齐全；

②科技人员要求集中或单独建立档案管理花名册上要注明学历证书、身份证号、工作岗位、职务及参加本单位工作时间等详情；

③兼职人员做好工作天数统计,做好兼职或临时聘用人员的合同签订,并在合同上明确年工作时间；

④取得每个年度12月份的社会保险参保证明。

注意：高企认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。

5.市场部：

①高新产品开具发票尽量用高新产品全称；如使用产品统称也尽量做好背书；

②注意收集用户使用等有关产品反馈报告。